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title: "Le journal | AEON Systems"
description: "Les annonces d'AEON Systems, le travail sur nos modèles d'IA, et nos guides pour les entreprises françaises."
canonical: https://aeon-systems.fr/blog/
language: fr
last_modified: 2026-07-29
publisher: "AEON Systems (SIREN 993102821)"
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# Annonces, recherche et produit.

> Les annonces d'AEON Systems, le travail sur nos modèles d'IA, et nos guides pour les entreprises françaises.

Source : https://aeon-systems.fr/blog/
Éditeur : AEON Systems (SIREN 993102821)

Les avancées d'AEON Systems, le travail sur nos modèles d'IA , et nos guides concrets pour les entreprises françaises.

## Projet Ares : notre recherche en intelligence artificielle souveraine

AEON Systems n'édite pas que des logiciels de gestion. Ares est notre projet de recherche en IA, conçu et entraîné en France. Voici ce qu'il réunit.

## Explorer le journal

### Changer de logiciel avec des chantiers en cours et des situations ouvertes

Une entreprise du bâtiment n'a jamais de moment creux. La bascule se prépare donc autour des chantiers, avec une règle simple sur les situations de travaux et une date choisie plutôt que subie.

### Rester sur un logiciel non mis à jour : ce que septembre 2026 impose quand même

L'obligation de réception pèse sur l'entreprise, jamais sur son logiciel. Ce qu'il faut être capable de faire au 1er septembre 2026, et trois façons de tenir l'échéance, y compris sans changer d'outil.

### Sortir ses données de Batigest : ce qui s'exporte, ce qui se perd

Avant de choisir où aller, il faut savoir ce qui sortira de l'ancien logiciel. Ce qui se récupère intégralement, ce qui se dégrade au passage, et ce qu'aucun export ne rattrape.

### Batigest poste par poste : à quoi correspond chaque fonction ailleurs

Comparer deux logiciels par leurs menus ne mène nulle part. La correspondance fonction par fonction, les quatre postes où les outils se distinguent réellement, et le scénario à jouer en démonstration.

### Changer de logiciel depuis EBP Bâtiment : ce qui s'exporte, ce qu'il faut vérifier

Le cas EBP diffère de celui de Batigest i7 : aucune fin de vie comparable n'est annoncée. Les formats d'export documentés par l'éditeur, ce qui demande une vérification, et les questions à poser avant de bouger.

### Après la migration : combien de temps garder son ancien logiciel

Migrer ne dispense pas de conserver. Six ans côté fiscal, dix ans côté commercial : ce que ces délais imposent quand l'ancien logiciel passe en consultation, et comment sortir une archive qui tienne sans lui.

### Gestion de chantier : le guide complet, du devis à la clôture

Gérer un chantier, ce n'est pas dix tâches séparées mais une seule chaîne, du devis à la clôture. Voici les six maillons, ce qui casse à chacun, et comment les tenir ensemble.

### Seuil de rentabilité : le calculer simplement, et savoir quoi en faire

Le seuil de rentabilité, c'est le chiffre d'affaires à partir duquel votre entreprise commence à gagner de l'argent. Un calcul en trois étapes, et une boussole pour fixer ses prix, ses objectifs et ses embauches.

### Notes de frais : cadrer les dépenses des salariés sans paperasse

Repas, carburant, déplacements avancés par vos salariés : mal gérées, les notes de frais font perdre de la TVA récupérable et posent problème au contrôle. Voici les règles, et comment en finir avec les tickets froissés en fin de mois.

### Migrer depuis Batigest sans perdre ses données : la méthode

Une reprise se conduit comme un projet, pas comme un import. L'ordre qui évite les liens orphelins, la recette qui valide le résultat, et les cinq contrôles à passer avant de basculer en écriture.

### Gérer les congés et absences d'une petite équipe sans se tromper

Demandes de congés sur des bouts de papier, soldes calculés de tête, absences qui percutent le planning : dans une petite équipe, la gestion des congés déraille vite. La méthode pour garder un solde juste et un planning tenable.

### Suivre ses devis et en signer plus : la relance qui change tout

La plupart des devis perdus ne sont pas refusés, ils sont oubliés, des deux côtés. Suivre ses devis et relancer au bon moment fait remonter le taux de signature sans baisser les prix. Voici la méthode.

### Rentabilité par client : qui vous fait vraiment gagner de l'argent

Le plus gros client n'est pas toujours le plus rentable. Sans mesurer la marge par client, on entretient parfois à perte celui qui pèse le plus dans le chiffre d'affaires. Voici comment savoir qui rapporte, et qui coûte.

### Faire un avoir : quand, comment, et les erreurs à éviter

On ne corrige jamais une facture émise en la modifiant : on émet un avoir. Erreur de montant, remise oubliée, prestation annulée, retour de marchandise, voici comment établir un avoir dans les règles.

### Le tableau de bord du dirigeant : cinq indicateurs suffisent

Un bon tableau de bord de dirigeant tient sur un écran et se lit en deux minutes. Cinq indicateurs bien choisis en disent plus qu'un tableur de trente lignes que personne ne remplit. Voici lesquels, et pourquoi.

### Batigest i7 s'arrête : le calendrier, et ce que ça change pour vous

La génération Sage i7, dont Batigest i7, arrive en fin de vie avec des dates publiées par l'éditeur. Le calendrier vérifié, ce que « consultation seule » veut dire, et les trois voies possibles.

### Bibliothèque de prix et ouvrages : le patrimoine caché d'une entreprise du bâtiment

La bibliothèque d'articles et d'ouvrages est ce qui permet de chiffrer un devis en minutes au lieu d'une soirée. C'est aussi le patrimoine qu'on risque de perdre en changeant d'outil. Voici comment la construire et la protéger.

### Micro-entreprise : bien facturer et anticiper les seuils

La micro-entreprise simplifie beaucoup de choses, mais deux seuils la surveillent : le plafond du régime et celui de la franchise de TVA. Voici comment facturer proprement et voir venir le moment où l'on bascule dans la TVA.

### Gérer son stock sans usine à gaz : la méthode pour un petit atelier

Trop de stock immobilise de la trésorerie, trop peu arrête la production. Entre le tableur qui dérive et l'ERP surdimensionné, voici comment tenir un stock juste dans un petit atelier ou une entreprise de pose.

### Facturation récurrente et abonnements : facturer sans y penser chaque mois

Contrats de maintenance, forfaits mensuels, abonnements : dès qu'on facture la même chose à date fixe, la ressaisie manuelle fait perdre du temps et laisse passer des oublis. Voici comment mettre la récurrence sur pilote automatique.

### Situations de travaux et retenue de garantie : facturer un chantier au fil de l'eau

Sur un chantier long, attendre la fin pour facturer étouffe la trésorerie. La facture de situation permet de facturer l'avancement réel, mois après mois. Voici comment la construire, retenue de garantie comprise.

### Facturer au temps passé : suivre les heures et ne rien oublier

Prestataires, dépannage, régie : quand on vend du temps, chaque heure non notée est une heure perdue. Le risque n'est pas le dépassement de budget, c'est l'oubli de facturation. Voici comment n'en perdre aucune.

### Facture d'acompte : quand la demander, combien, et comment la faire

Demander un acompte protège votre trésorerie et engage le client. Encore faut-il le facturer dans les règles. Voici quand le réclamer, quel montant viser, et ce que la facture d'acompte doit contenir.

### Bon de commande fournisseur : à quoi ça sert, et comment le faire

Le bon de commande fournisseur n'est pas de la paperasse en plus. C'est le document qui fige ce que vous avez commandé, à quel prix, et qui vous protège quand la facture ne correspond pas. Voici comment le mettre en place sans alourdir.

### Projet Ares : construire une intelligence qui comprend le monde physique

L'IA générative a appris à écrire. Elle ne sait toujours pas qu'une pompe chauffe, qu'un stock fond ou qu'une équipe fatigue. Ares est notre pari : une intelligence française qui voit les opérations réelles, les simule et les anticipe. Voici le fond de notre démarche.

### L'annuaire de la facturation électronique : comment vos factures trouvent leur destinataire

Avec la réforme, plus d'adresse email ni de courrier : chaque facture est routée automatiquement grâce à un annuaire national. Comprendre qui y figure, qui le met à jour, et ce que vous avez à vérifier.

### StrucTime-7B : notre modèle de fondation français, entraîné de zéro

AEON Systems développe sa propre famille de modèles de langue, StrucTime-7B et ses déclinaisons à plus grande échelle. Tokenizer, architecture, corpus, poids : la lignée complète est développée dans notre lab. Premier billet du journal de ce programme.

### Planning d'équipes terrain : sortir du tableau blanc et des SMS du dimanche soir

Le planning au tableau blanc marche tant que rien ne bouge. Or tout bouge : un client reporte, un salarié est malade, un chantier déborde. Comment planifier des équipes terrain sans y passer son dimanche.

### Calculer la marge réelle d'un chantier, poste par poste

Beaucoup d'entreprises du bâtiment connaissent leur chiffre d'affaires et découvrent leur marge une fois par an, chez le comptable. Voici comment la calculer par chantier, pendant le chantier.

### Cinq outils qui ne se parlent pas, ou un seul qui fait tout : le vrai calcul

Un outil de devis, un autre pour la compta, un tableur pour le planning, une application de notes de frais : l'empilement d'outils semble flexible, il est surtout coûteux. Ce que la centralisation change vraiment.

### Facture : les mentions obligatoires en 2026, dont les 4 nouvelles

La réforme de la facturation électronique ajoute quatre mentions obligatoires sur les factures. Le point complet sur ce qui doit figurer sur chaque facture, ancien et nouveau.

### Automatiser l'administratif d'une TPE : ce qui marche déjà, sans magie

Entre les promesses d'IA miraculeuse et le tout-manuel, il existe un terrain solide : les tâches administratives qu'on sait automatiser de façon fiable aujourd'hui. Tour d'horizon honnête.

### Passer du papier au numérique sans braquer l'entreprise : l'ordre qui marche

La plupart des digitalisations ratées ont voulu tout changer d'un coup. Voici l'ordre des étapes qui fait passer une TPE du classeur au numérique sans perdre personne en route.

### Suivi de chantier : savoir où on en est, sans passer ses soirées dessus

Entre le devis signé et la facture finale, un chantier peut perdre sa marge sans que personne ne s'en aperçoive. La méthode pour suivre l'avancement, les heures et les achats, en continu.

### Petite industrie : piloter production, stock et devis sans ERP d'usine

Entre l'Excel qui craque et l'ERP industriel surdimensionné, les ateliers de 5 à 50 personnes n'ont longtemps eu aucune bonne option. Ce qu'il faut vraiment pour piloter une petite unité de production.

### Facture électronique rejetée ou refusée : pourquoi, et comment l'éviter

Avec la facturation électronique, une facture peut être bloquée avant même d'arriver chez le client. Rejet technique ou refus du client, les causes ne sont pas les mêmes, la réponse non plus.

### La maintenance prédictive expliquée : voir la panne avant qu'elle arrive

Réparer après la panne coûte cher. La prévenir au hasard aussi. La maintenance prédictive cherche le bon moment. Voici comment, sans jargon.

### Citadel : pourquoi une IA de décision doit rester souveraine

Pour la défense et la sécurité de l'État, on ne peut pas confier ses décisions à une IA qu'on ne maîtrise pas. Voici pourquoi Citadel est conçu autrement.

### Faut-il avoir peur de l'IA quand on dirige une petite entreprise ?

L'IA inquiète autant qu'elle fascine. Pour un artisan ou une TPE, la vraie question n'est pas « va-t-elle me remplacer ? », mais « qu'est-ce qu'elle me fait gagner, et à quel prix ? ».

### L'IA souveraine, qu'est-ce que c'est vraiment ?

On parle d'IA souveraine partout, souvent à tort. Voici une définition claire, ce qui la distingue d'une IA hébergée à l'étranger, et pourquoi elle compte pour une entreprise française.

### Vos données et l'IA : pourquoi l'hébergement en France change tout

Quand un logiciel utilise de l'IA, la vraie question n'est pas « est-ce que ça marche ? » mais « où vont mes données ? ». Voici pourquoi ça compte.

### Gérer sa trésorerie quand on est artisan : la méthode simple

Avoir du travail ne suffit pas à être payé à temps. Voici comment voir venir les trous de trésorerie, et les éviter.

### Relancer les impayés sans perdre le client

Relancer une facture impayée n'a rien de gênant : c'est votre travail qu'on ne vous a pas réglé. Voici comment le faire fermement et sans casser la relation.

### Pointage des heures sur chantier : en finir avec le carnet du vendredi

Le pointage papier ramassé en fin de semaine produit des heures approximatives, une paie contestable et des chantiers dont on ne connaît jamais le vrai coût. La méthode pour passer au pointage terrain sans braquer les équipes.

### Devis dans le bâtiment : les mentions obligatoires, et celles qui font signer

Un devis de travaux incomplet peut vous coûter une amende, un litige, ou simplement le chantier. Voici la liste exacte de ce qui doit y figurer, et ce qui rassure un client.

### Faire un devis qui se signe vite

Un bon devis n'est pas qu'un prix. C'est ce qui rassure le client et déclenche la signature. Voici ce qui fait la différence.

### Comment choisir son logiciel de gestion d'entreprise en 2026

Tout-en-un ou modules, hébergement en France, conformité 2026, mobilité, évolutivité : les vrais critères pour choisir un logiciel de gestion sans se tromper, et les erreurs qui coûtent cher.

### Le e-reporting expliqué : ce que les TPE et PME doivent transmettre

La réforme 2026, ce n'est pas que la facture électronique. Le e-reporting, c'est la transmission de données pour tout ce qui n'est pas une facture B2B française. Voici qui est concerné, quoi transmettre, et quand.

### Comment choisir sa plateforme (PA) en 2026

La PA est la pièce centrale de la réforme. Voici à quoi elle sert, et comment ne pas se tromper en la choisissant.

### L'intelligence artificielle souveraine d'AEON Systems

Nous entraînons nos propres modèles d'IA, en France, plutôt que de louer ceux des autres. Voici pourquoi, et ce que nous construisons.

### Facturation électronique 2026 : le guide complet pour les TPE et PME

Calendrier, plateformes, formats, obligations, sanctions : tout ce qu'une TPE ou une PME doit savoir sur la réforme de la facturation électronique, en clair.

### TVA sur les travaux : 5,5 %, 10 % ou 20 % ? Le guide par type de chantier

Trois taux cohabitent dans le bâtiment, et au contrôle, c'est l'entreprise qui paie la différence, pas le client. Les règles taux par taux, avec les cas qui piègent le plus.

### Micro-entreprise et facturation électronique : êtes-vous concerné ?

« Je ne facture pas de TVA, donc je ne suis pas concerné. » C'est la phrase qui revient le plus, et elle est fausse. Ce que la réforme change pour un micro-entrepreneur, échéance par échéance.

### Facturation électronique dans le BTP : situations, acomptes et retenue de garantie

Une situation de travaux, une retenue de garantie et une autoliquidation en sous-traitance ont chacune une traduction précise dans le fichier structuré. Voici laquelle.

### Factur-X, UBL, CII : quel format de facture électronique choisir ?

Trois formats sont autorisés par la réforme, les plateformes les convertissent entre eux, et pourtant le bon choix pour une TPE reste presque toujours le même. Voici pourquoi.

### Recevoir une facture électronique : la checklist avant septembre 2026

L'émission attend 2027, la réception non. Six étapes à exécuter dans l'ordre pour ne pas découvrir le problème le 2 septembre, facture bloquée à la main.

### Facturation électronique : le calendrier 2026-2027, qui est concerné et quand

Deux dates structurent la réforme, et elles ne concernent pas tout le monde au même moment. Le calendrier par taille d'entreprise, avec ce qu'il faut avoir prêt à chaque échéance.

### Gérer son entreprise sans s'éparpiller : le guide pratique

Devis, factures, trésorerie, équipes : comment tenir tout cela sans y passer ses soirées, ni multiplier les outils.

### Logiciel BTP pour TPE et PME : les sept critères qui décident

Cinquante outils prétendent gérer un chantier. Sept critères suffisent à les départager, et chacun se vérifie en démonstration plutôt que sur une plaquette.

### FEC : ce que c'est, comment le produire, et pourquoi votre logiciel doit savoir le faire

Trente secondes suffisent à savoir si votre logiciel produit un FEC conforme. Sans lui, l'amende démarre à 5 000 €, et la sincérité de la comptabilité entre dans la discussion.

### Sage ou StrucTime : sur quels critères comparer les deux ?

Deux philosophies de produit, pas un bon et un mauvais outil. Ce qui distingue une suite comptable établie d'une plateforme intégrée, et les questions à poser aux deux.

### Bulletins de paie : l'obligation de conservation que presque personne ne respecte

Envoyer un PDF par email et compter sur le cabinet comptable pour les archives ne satisfait pas l'article L3243-2. Ce que la loi exige réellement, et ce qui coince en pratique.

### Excel ou logiciel de gestion : à partir de quand faut-il basculer ?

Le tableur reste l'outil de gestion le plus répandu des TPE françaises. Les cinq signaux qui montrent qu'il est devenu un frein, et comment en sortir sans casse.

### Le coût réel d'un logiciel de gestion : les postes qu'on oublie de compter

Le tarif affiché sur une page d'accueil ne mesure rien. Voici les six postes à additionner pour comparer deux offres, et les dix questions à poser avant de signer.

### Peppol, Factur-X, PA : le vocabulaire de la réforme, en clair

Un petit lexique pour comprendre la facturation électronique sans être comptable ni informaticien.