Changer de logiciel depuis EBP Bâtiment : ce qui s'exporte, ce qu'il faut vérifier

Le sujet arrive souvent dans le même mouvement que celui de Batigest, et les deux situations n'ont pourtant rien à voir. Aucune fin de vie de la gamme Bâtiment d'EBP n'est annoncée publiquement, et l'éditeur continue de publier des versions en 2026. Une entreprise qui envisage de bouger le fait donc par choix, pas sous contrainte de calendrier.

Ce que l'éditeur documente lui-même

La fiche produit publique de la gamme Bâtiment liste précisément ses capacités d'échange, ce qui est un bon signal de réversibilité (ebp.com) :

• « Import/export au format CSV (clients, éléments, etc.) »
• « Import/export paramétrables (clients, éléments, documents de ventes, etc.) »
• « Export des documents (devis, factures, avoirs, etc.) en PDF, Word®, Excel® »
• « Export des listes (clients, éléments, etc.) au format XML, TXT, Excel®, HTML »
• « Export du Fichier des Écritures Comptables (FEC) et des pièces jointes (PDF) »
• « Export des factures au format de facture électronique Factur-X »

Ces six lignes couvrent l'essentiel d'une sortie propre. Le CSV et l'XML se relisent partout, le FEC est normalisé, et le Factur-X est l'un des formats attendus par la réforme.

Ce que ces exports ne disent pas

Les listes s'exportent bien. La question qui décide d'une migration est ailleurs : la composition des ouvrages survit-elle au passage ?

Un export d'« éléments » en CSV produit une ligne par élément. Un ouvrage composé de fournitures et de temps de main-d'œuvre est, lui, une structure. Selon la façon dont l'export est paramétré et dont l'outil d'arrivée le relit, cette structure ressort complète, aplatie, ou en deux fichiers à recoller. C'est le premier point à tester, sur vos ouvrages les plus imbriqués, avant toute décision. La valeur de ce patrimoine est développée dans bibliothèque de prix et ouvrages.

Trois autres points méritent un test explicite :

• Les documents de vente en cours, devis non répondus et situations de travaux ouvertes, dont les cumuls conditionnent la suite. Le traitement est le même que pour toute migration en cours de chantier : voir changer de logiciel avec des chantiers en cours.
• Les arrondis, qui diffèrent d'un moteur de calcul à l'autre et produisent des écarts de centimes sur les devis repris. À constater sur un échantillon.
• Les modèles de documents personnalisés, qui se refont dans l'outil d'arrivée.

Ce qui n'est pas public

Deux informations souvent demandées ne sont pas publiées, et personne ne devrait les deviner à votre place.

Le calendrier de fin de support par version. L'éditeur publie les nouveautés et corrections de ses versions dans son centre d'aide, mais aucun calendrier public de fin de maintenance par millésime de la gamme Bâtiment n'a été trouvé. Un cas de fin de commercialisation existe pourtant dans le catalogue, relayé par des revendeurs pour la gamme Paie Open Line, ce qui montre que ces décisions sont prises produit par produit. La réponse applicable à votre version se demande à votre revendeur ou au support.

Le détail exact des champs exportables selon votre gamme, votre version et vos options. Les libellés cités plus haut décrivent la gamme, pas votre installation.

La question de la réforme

La fiche produit indique une conformité à la réforme de la facturation électronique et un export au format Factur-X. Pour une entreprise qui reste, la vérification à mener est la même que pour n'importe quel outil, et elle porte sur deux points :

1. Le raccordement à une plateforme agréée, qui est ce que la réforme exige réellement. La liste qui fait foi est celle publiée par l'administration.
2. La capacité à recevoir au 1er septembre 2026, échéance qui concerne toutes les entreprises assujetties, quelle que soit leur taille. Le détail est dans le calendrier 2026-2027 et les options de raccordement dans rester sur un logiciel non mis à jour.

Produire un Factur-X et être raccordé à une plateforme sont deux capacités distinctes. Un outil peut couvrir la première sans la seconde, auquel cas le raccordement se traite à côté.

Décider sans se presser

Sans échéance imposée, le bon calendrier est celui de l'entreprise. Deux moments s'y prêtent : le renouvellement d'un contrat, et le passage d'un cap de taille qui rend l'organisation actuelle inconfortable. Les critères d'arbitrage sont posés dans choisir son logiciel de gestion, et le comparatif EBP situe les périmètres sans forcer le trait.

Une entreprise qui décide de rester aura tout de même gagné à faire l'exercice : connaître ses exports, avoir testé une sortie de ses ouvrages, savoir où sont ses données. C'est la définition pratique de la réversibilité, et elle vaut indépendamment de la décision.

Questions fréquentes

EBP Bâtiment est-il en fin de vie comme Batigest i7 ? Non, aucune échéance comparable n'est annoncée publiquement pour la gamme Bâtiment, et l'éditeur continue de publier des versions. Le calendrier de fin de maintenance par version n'est en revanche pas public : la réponse pour votre millésime se demande au revendeur.

Quels formats sortent de l'outil ? L'éditeur documente le CSV pour les clients et éléments, l'XML, le TXT, Excel et HTML pour les listes, le PDF, Word et Excel pour les documents, le FEC pour la comptabilité et le Factur-X pour les factures.

La bibliothèque d'ouvrages passe-t-elle en CSV ? Les éléments passent ligne à ligne. La composition d'un ouvrage est une structure, dont la survie dépend du paramétrage de l'export et de l'outil d'arrivée. C'est le test à faire en premier.

Faut-il changer d'outil pour la réforme de 2026 ? L'obligation porte sur l'entreprise, pas sur le logiciel : être raccordé à une plateforme agréée et joignable dans l'annuaire suffit à recevoir. Le changement d'outil se décide sur d'autres critères.

Peut-on migrer en gardant l'historique de facturation ? Les factures s'exportent en PDF pour l'archive et le FEC porte les écritures. Reprendre l'historique comme documents exploitables dans le nouvel outil dépend de ce que celui-ci sait relire : posez la question en ces termes, document par document.