Batigest poste par poste : à quoi correspond chaque fonction ailleurs
Comparer deux logiciels par leurs menus ne mène nulle part. La correspondance fonction par fonction, les quatre postes où les outils se distinguent réellement, et le scénario à jouer en démonstration.
Deux logiciels de gestion du bâtiment font à peu près les mêmes choses et ne les rangent jamais au même endroit. Comparer leurs menus mène donc à des conclusions fausses : l'absence d'une entrée nommée « métré » ne signifie pas l'absence de métré, elle signifie qu'il est ailleurs.
La bonne méthode consiste à partir de ce que vous faites réellement dans la semaine, poste par poste, et à chercher où ça se fait dans l'outil candidat.
Une précision avant le tableau
Le découpage exact des modules de Batigest varie selon la version, la gamme et les options souscrites. L'éditeur ne publie pas de tableau de correspondance vers les outils tiers, et personne ne peut l'établir à votre place sans voir votre installation. Le tableau ci-dessous part donc du geste métier, qui lui ne change pas, et laisse à votre menu le soin de dire où il se trouve chez vous.
La correspondance, geste par geste
| Ce que vous faites | Nom courant ailleurs | Le point à vérifier |
|---|---|---|
| Chiffrer à partir d'ouvrages composés | Bibliothèque, base de prix, catalogue | Profondeur des niveaux, temps de main-d'œuvre par ouvrage |
| Reprendre des quantités depuis un plan | Métré, quantitatif | Report automatique vers les lignes du devis |
| Éditer un devis structuré en lots | Devis, proposition commerciale | Sous-totaux par lot, options, variantes |
| Faire signer le devis | Signature, acceptation client | Valeur probante et horodatage |
| Facturer une avance | Facture d'acompte | Imputation automatique sur le solde |
| Facturer l'avancement d'un marché | Situation de travaux, décompte | Cumul depuis l'origine, avenants, révision de prix |
| Retenir 5 % à libérer plus tard | Retenue de garantie | Échéancier de libération, caution de substitution |
| Commander chez le fournisseur | Achats, commandes fournisseurs | Rattachement de la commande au chantier |
| Réceptionner et contrôler la facture fournisseur | Réception, rapprochement | Écarts prix et quantité signalés |
| Saisir les heures des compagnons | Pointage, suivi des temps | Saisie depuis le chantier, rattachement à l'affaire |
| Comparer dépensé et prévu | Suivi de chantier, analyse de marge | Comparaison au devis, pas au calendrier |
| Sortir les écritures pour le comptable | Export comptable, FEC | Format attendu par votre cabinet |
| Envoyer une facture à un donneur d'ordre public | Chorus Pro, portail public | Dépôt direct ou via plateforme |
Ce tableau se remplit en une heure avec le commercial d'un éditeur, colonne de droite comprise. Une case qui reste vide n'est pas rédhibitoire, elle indique un contournement à chiffrer en temps.
Les quatre postes qui départagent réellement
Sur les treize lignes ci-dessus, la plupart sont couvertes par tous les outils sérieux du marché. Quatre concentrent les vraies différences.
La profondeur de la bibliothèque. Un ouvrage composé d'articles, c'est le standard. Un ouvrage composé de sous-ouvrages eux-mêmes composés d'articles, c'est déjà plus rare, et c'est pourtant ce que construisent les entreprises qui chiffrent vite. Les outils de reprise du marché plafonnent parfois à deux niveaux, avec une perte d'information annoncée au-delà : le sujet est traité dans sortir ses données de Batigest. Testez avec votre ouvrage le plus imbriqué, jamais avec l'exemple de démonstration.
Les situations de travaux. Le mot existe partout, le mécanisme complet beaucoup moins : cumul depuis l'origine, avenants intégrés au marché, prorata de compte, révision de prix, retenue de garantie, et déduction de ce qui a déjà été facturé. Un outil qui produit une « facture d'avancement » en pourcentage ne fait pas la même chose. La mécanique de référence est décrite dans situations de travaux et retenue de garantie.
L'autoliquidation de la TVA en sous-traitance. Elle relève du paramétrage, elle se vérifie en trente secondes, et elle vaut un mauvais redressement quand elle manque. Demandez à voir une facture de sous-traitance sortie de l'outil, avec sa mention.
Le terrain. C'est la fonction qui n'existait pas quand la plupart des parcs logiciels ont été installés : pointage depuis le chantier, photos rattachées à l'affaire, planning consultable par les équipes. Voir pointage des heures de chantier et planning des équipes terrain.
Ce qui se retrouve rarement à l'identique
Trois éléments demandent presque toujours un travail de reconstruction, quel que soit l'outil d'arrivée.
Les modèles de documents retravaillés pendant des années portent votre mise en page, vos conditions générales et vos habitudes typographiques. Ils se refont, ils ne se transportent pas.
Les états et statistiques maison, ces éditions que quelqu'un a paramétrées un jour et que plus personne ne sait reproduire, sont à lister avant la migration. Souvent, la moitié ne sert plus.
Les raccourcis de saisie acquis par répétition constituent une perte réelle de productivité pendant deux à trois semaines. Ce coût existe, il se planifie, il ne se supprime pas.
Le scénario à jouer en démonstration
Une démonstration menée par l'éditeur montre toujours ce que l'outil fait bien. Reprenez la main avec un scénario tiré de votre semaine, et demandez à le voir dérouler en entier :
- Chiffrer un devis à partir de vos trois ouvrages les plus complexes.
- Le transformer en commande, puis facturer un acompte.
- Passer une commande fournisseur rattachée au chantier.
- Pointer huit heures depuis un téléphone.
- Éditer la situation numéro 2, avec un avenant et une retenue de garantie.
- Sortir la marge du chantier à date.
Six étapes, une heure. Ce parcours révèle plus qu'une liste de fonctionnalités, parce qu'il teste les jointures entre modules, qui sont l'endroit où les outils diffèrent. La grille de critères plus large est dans choisir son logiciel de gestion et dans le guide d'achat logiciel BTP.
StrucTime couvre cette chaîne dans un seul outil, du chiffrage au suivi de marge, avec le terrain natif. Le comparatif Batigest situe les deux périmètres sans détour.
Questions fréquentes
Existe-t-il un tableau de correspondance officiel entre Batigest et les autres logiciels ? Non, aucun éditeur ne publie ce type de document, et le découpage des modules varie selon la version et les options souscrites. La correspondance se construit à partir de vos gestes métier, en une heure avec le tableau ci-dessus.
Comment savoir si ma bibliothèque d'ouvrages passera ? En la testant, pas en la décrivant. Prenez vos cinq ouvrages les plus imbriqués, faites-les importer sur un jeu d'essai, et regardez si la composition survit. Les niveaux profonds sont le premier élément à se perdre.
Un outil sans module de métré est-il disqualifiant ? Cela dépend de votre pratique. Une entreprise qui métré depuis les plans tous les jours a besoin d'un report automatique vers le devis. Une entreprise qui chiffre au forfait à partir d'ouvrages types s'en passe sans difficulté.
Combien de temps avant de retrouver sa vitesse de saisie ? Deux à trois semaines pour les gestes quotidiens, davantage pour les cas rares qu'on ne rencontre qu'une fois par trimestre. Ce délai se réduit en formant sur les trois gestes les plus fréquents plutôt que sur l'ensemble du logiciel.
Faut-il tout reprendre ou repartir propre ? Les deux, par tri : la bibliothèque et les tiers se reprennent intégralement, les chantiers soldés restent en archive. Le critère de tri est détaillé dans changer de logiciel avec des chantiers en cours.